1С: Документооборот

Программный продукт «1С:Документооборот» предназначен для автоматизации документооборота на различных предприятиях. Он позволяет наладить одновременную работу нескольких сотрудников с общими документами без утери или порчи информации. Благодаря внедрению программы на предприятиях сокращается время обработки документации и поиска необходимых данных.

Особенности программы «1С:Документооборот»

Программа «1С:Документооборот» является универсальным продуктом, которые лишен отраслевой специфики. С одинаковой эффективностью она может применяться как в бюджетном, так и в коммерческом секторе. Несложные настройки помогают оперативно адаптировать продукт под особенности конкретного предприятия.

«1С:Документооборот» обеспечивает централизованное хранение документов и безопасный коллективный доступ к ним, регистрацию и обработку документов любого типа, быстрый поиск документа по содержанию, коллективную работу с документом, предполагающую согласование, утверждение и контроль исполнения.

Загрузка документов в программу может выполняться автоматически со сканирующего устройства или из электронной почты.

В программу заложены актуальные принципы работы с документами всех типов. Коллективная работа может быть настроена в локальной сети или посредством интернета через браузеры или тонкого клиента.

Организация делопроизводства через «1С:Документооборот»

Реализованные в программе «1С:Документооборот» принципы работы с документами соответствуют современной российской и зарубежной практике делопроизводства.

Все документы разбивают на три типа (входящие, исходящие и внутренние), к каждому из которых при необходимости можно присоединять дополнительные файлы.

Входящие документы после первичной регистрации подлежат рассмотрению и исполнению. В ответ на входящие создаются исходящие документы, но последние могут быть созданы и сами по себе. После согласования и утверждения, каждый исходящий документ получает регистрационный номер. Образование цепочек входящих и исходящих документов выполняется в «1С:Документооборот» автоматически.

Для каждого типа документов ведутся самостоятельные списки. Нумерация документов выполняется в соответствии с пользовательскими настройками нумератора. В качестве критерия для генерации номера используются дата и вид документа, корреспондент, подразделение.

При вводе в программу нового документа автоматически создается его учетная карточка. Вид карточки пользователь может настроить самостоятельно или использовать стандартный вариант. Учетно-регистрационные карточки документов позволяют восстанавливать историю переписки с каждым корреспондентом.

Чтобы купить программу «1С:Документооборот» обращайтесь в фирму 1С, к дилерам или франчайзи. Для получения развернутой систематической поддержки разработчиков подпишитесь на ежемесячное информационно-технологическое сопровождение ИТС.

Купить дешевое пластиковое окно калькулятор. Окна пластиковые отзывы .