Переход с 1С Бухгалтерии 2 на 1С Бухгалтерия 3

Как перейти с 1С Бухгалтерии 2 на 1С Бухгалтерия 3 правильно и без излишних трудностей 

Если еще пару десятилетий назад у бухгалтера были главным инструментом счеты, и он обязан был их знать, как свои пять пальцев, то теперь во владении у бухгалтерии находится программа 1С: Бухгалтерия, которая значительно упрощает бухгалтерскую отчетность. Как оказалось, особенно много вопросов возникает у специалистов при выходе новых версий и необходимости обновления своих приложений.

Два нюанса одной программы

В 1С: Бухгалтерия есть два основных понятия – конфигурация и платформа. В силу определенных обстоятельств постоянно возникает путаница между ними. А без понимания именно этой принципиальной разницы вникнуть в особенности перехода, обновления, а иногда и работы просто невозможно.

Для тех, кто ранее работал в Экселе, будет вполне понятным сравнение: платформа – это сама программа (в нашем примере Microsoft Excel), а конфигурация – это производные этой программы (таблички, книги, листы). Если вы не знаете точно, на какой платформе работаете, то оба эти параметра отражаются в меню «Справка».  В силу того, что 1С интерактивна, при каждом запуске программы проверяется совместимость версий, при необходимости появляется предупреждение о том, что платформа устарела и требует обновления. И еще раз сделаем акцент:

«8.2» и «8.3» - это платформы 1С: Бухгалтерия;

«Бухгалтерия 2.0» и «Бухгалтерия 3.0» - конфигурации.

«Бухгалтерия 2.0» совместима с обеими платформами, в то время как конфигурация 3.0 требует новой платформы.

Преимущества новой редакции

Методика учета в редакции 3.0 не изменилась. Улучшения связаны с изменениями интерфейса, упрощением настроек и развитием функциональности:

Гибкая настройка внешнего вида форм документов и справочников; 

Календарь бухгалтера; 

Автоматическое заполнение форм статистики; 

Расширенная диагностика учетных ошибок; 

Простое закрытие счетов затрат; 

Расшифровка показателей декларации по НДС;  

Помощник по переходу на УСН и многое другое!

Особенности перехода на новую платформу

В силу того, что разработчики объявили о прекращении выпуска обновлений к платформе 8.2 ко времени окончательной сдачи годового отчета, многие бухгалтеры отложили эту болезненную процедуру «на потом», но уже сейчас целесообразно будет узнать о предстоящем переходе с 1С Бухгалтерии 2.0 на 1С Бухгалтерия 3.0:

Сразу стоит отметить, что дополнительная оплата за обновление платформы не нужна (при наличии у вас версии 1С, которая не ниже 8.0).

Моментально после обновления конфигурация доступна для работы на новой платформе, не требует ни конвертации, ни обработок.

Запущен режим «обратной» совместимости, который позволяет при полном и законченном переходе на новую платформу, осуществлять некоторые действия на основе старой. 

Для того чтобы привыкнуть к новой версии, «обкатать» ее без потери данных и других неприятностей, разработчики включили возможность независимой установки, которая позволяет работать параллельно на нескольких версиях, не затрагивая базы данных.

Среди множества выпускающихся конфигураций есть некоторые, которые рассчитаны только на платформу 8.3

Разработчики не просто внесли обновления в уже существующую платформу, а изменили ее кардинально в сторону усовершенствования и удобства пользователей. До окончательного перехода й на новую версию еще имеется достаточно времени, чтобы каждый бухгалтер по достоинству оценил все преимущества новой платформы и смог осуществить переход с 1С Бухгалтерии 2.0 на 1С Бухгалтерия 3.0 вовремя!

Переход на новую редакцию выполняется как обновление информационной базы редакции 2.0. При этом сохраняются все накопленные учетные данные.

Переход можно выполнить в любой момент, не дожидаясь окончания отчетного года. Сформировать и отправить отчетность можно уже после обновления, воспользовавшись всеми преимуществами новой редакции.

Как перейти на редакцию 3.0

Переход осуществляется обновлением. Для этого нужно установить на локальный компьютер специальный дистрибутив обновления, подготовить информационную базу и обновить ее на новую редакцию.

Дистрибутив обновления доступен на пользовательском сайте в разделе Бухгалтерия предприятия базовая, редакция 3.0, на диске ИТС.

Обновление информационной базы редакции 2.0

ВАЖНО! Для работы редакции 3.0 требуется платформа не ниже 8.3.4.365

Как обновить платформу

Перед переходом на новую редакцию необходимо сделать резервную копию.

Если в информационной базе "Бухгалтерия предприятия 2.0" были созданы пользователи, то пользователю, который будет выполнять обновление, нужно установить дополнительную роль "Администратор системы (для перехода на ред. 3.0)". Ему также должна быть назначена роль "Полные права".

Обновление выполняется через конфигуратор. Для этого нужно выбрать пункт меню "Конфигурация – Поддержка – Обновить конфигурацию". После обновления информационная база редакции 3.0 сразу будет доступна для использования.