Сетевые принтеры
Принтер – незаменимый атрибут современного офиса. Чтобы обеспечить возможность одновременной печати всем участникам локальной сети, нужен не простой, так называемый персональный, а сетевой принтер. Этот высокопроизводительный аппарат не только быстрее справляется с поставленными задачами, но и сокращает стоимость каждого отпечатанного листа, чем способствует снижению расходов компании.
Принтер для использования в сети
Самым простым способом превратить принтер в сетевой является его «расшаривание». Под этим термином подразумевается такая организация работы аппарата, при которой он подключается к одному из компьютеров сети и настраивается как общедоступный сетевой ресурс, к которому могут обращаться все пользователи.
Для этого способа не требуется установка дополнительного оборудования. Достаточно того, которое использовано для организации локальной сети. Он прост в реализации и доступен для самостоятельной установки уверенными пользователями операционных систем семейства Windows.
Правда, расшаривание принтера имеет свои недостатки. Пользоваться таким сетевым принтером можно только при включенном компьютере, к которому он подключен. При этом работа самого компьютера может замедляться из-за того, что часть его ресурсов будет занята обработкой данных для корректной печати.
Некоторые модели принтеров можно сделать общедоступными только в том случае, если сеть состоит из компьютеров с одной версией Windows.
Принт-серверы для сетевых принтеров
Многие производители компьютерной техники предлагают специальные принт-серверы, благодаря которым вся сеть может работать с общим обычным принтером. Такие устройства могут представлять собой комбинированное решение, в которые могут входить, например, точки доступа Wi-Fi, VPN-клиент и сетевой концентратор.
При использовании принт-сервера сеть получает полноценный сетевой принтер, которому для печати не нужен отдельный компьютер. К тому же, это устройство может обойтись совсем недорого, если оно входит в комплект с другими функциональными приспособлениями для организации и усовершенствования работы сети. Но при работе с принтером через принт-сервер у пользователей нет возможности удалено выполнять настройки принтера и контролировать текущие состояния расходных материалов.
Принтер с собственной сетевой картой
Принтер с внутренней сетевой картой способен работать на максимальной скорости, которую может обеспечить конкретная локальная сеть. Как правило, вместе с сетевым принтером поставляется диск для автоматической установки устройства. Пользователю остается только указать, что принтер будет использоваться в качестве сетевого оборудования, все остальные параметры будут настроены автоматически. Но и без специального диска настройка принтера с встроенной сетевой картой особой сложности не вызывает. По крайней мере, для специалистов компании IT Project, которые имеют соответствующий опыт работы.
Сетевой принтер – это оптимальное решение для эффективной реализации сетевой печати. Благодаря сетевому интерфейсу он поддерживает высокую скорость передачи данных и возможность удаленного мониторинга.
Выбирая сетевой принтер, оцените задачи, которые он должен решать. Если в некоторых случаях можно обойтись бюджетными моделями, то при интенсивной регулярной печати такая экономия может обернуться лишними тратами.