С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 1 января 2020 года в России вводится электронная трудовая книжка (ЭТК).

Основание: ст. 66.1 ТК РФ; федеральный закон 16.12.2019 № 439-ФЗ.

В связи с этим в программных продуктах 1С появилась возможность отправлять форму СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.

ЭТК обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

В течение всего 2020 года переход на электронную трудовую книжку будет добровольным. Уже работающие и принятые на работу в течение 2020 года граждане смогут самостоятельно выбрать: продолжать использовать бумажную версию книжки или перейти на электронную.

У тех, кто впервые устроится на работу с начала 2021 года, такого выбора уже не будет. Для них трудовые книжки сразу заведут в электронном виде.

Как подключить ЭДО ПФР для предоставления ЭТК?

Из ПП 1С необходимо отправить «Заявление на подключение к ЭДО ПФР (электронные трудовые книжки)». Отправка заявления доступна абонентам, которые подключили направление ПФР. После успешной регистрации заявления можно будет отправлять форму СЗВ-ТД.

В программе 1С нет СЗВ-ТД, что делать?

Необходимо обновить конфигурацию программы 1С до последней версии.

Список с изменениями в программе 1С по конфигурациям, находится на сайте 1С, в статье «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

В какие сроки необходимо предоставлять сведения в Пенсионный фонд?

Сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо предоставлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Форму СЗВ-ТД за Январь 2020 года можно отправить с 1 по 17 февраля 2020 года, так как 15 февраля —  выходной день.

Сведения об операторе в должны подставляться автоматически. Если по какой-то причине эти данные не заполнились, вот реквизиты для ввода (или пришлите нам ИНН и КПП вашего клиента для проверки):

Рег номер ПФР 050-026-004654
Полное наименование Акционерное общество "Калуга астрал"
Краткое наименование АО "Калуга Астрал"
ИНН 4029017981
КПП 402901001